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虛擬辦公室為什么越來越受歡迎
發布時間:11-01-2019

在20世紀70年代左右就逐步出現了虛擬辦公室,讓個人在家里利用計算機和數據通信設備即可在家工作。近年來,隨著數據通信的發展,越來越多的人選擇在家工作,利用郵件與傳真等類似的電子通信手段來進行通信。當某一公司利用這種遠程數字方式來進行辦公,那么這個工作場所就被稱為虛擬辦公室

其實虛擬辦公室并非是虛擬存在的,它確實是個實體,現代化的虛擬辦公室又被稱為服務式辦公室或柔性辦公基地。為何說它虛擬是因為只是偶爾在這里上班,大部分時間會在家中上班,但他們又確切需要一間實體辦公室。虛擬辦公室讓他們擁有專業的公司形象,助他們輕松開展業務。具有高移動性和靈活性,而他們所需支付的只是每月很少量的租金,并且可以按月支付,能夠幫他們節省大量的現金流。


為什么虛擬辦公室這么受歡迎呢?我們就來看看它到底有什么優點吧。

第一:不需要為辦公室裝修、家居采購、裝修完跑味兒之類的事情煩惱,輕資產運營,節省大量開銷。解決中小企業資金不足、人員配置等難題,解決創業公司難以獨立租用辦公室和聘用專業秘書的難題。如果是小團隊,都是核心業務成員,進駐服務式辦公就相當于有個外包的行政,更有利于核心成員集中精力開展工作,節省時間,提高效率。

第二:有效地節省裝修、聘請及管理員工的時間和金錢,馬上就能有一個相對不錯的辦公環境(包括辦公室內部裝修和外部的交通、配套),和一個看上去比較“高大上”的辦公地址。一般服務式辦公的商務中心都開在還不錯的商務樓里,交通和配套都比較有保障。

第三:另外,印在名片上的辦公地址看上去比較正規,這在創業伊始,還沒有什么名氣,廣撒網尋找客戶的時候,還是有幫助的(當然也看行業類型)。比如說一個創業者在一個展會上給別人遞出名片后,被特意看了一下辦公地址。因為那時候創業者公司剛注冊好,名片上印的是家庭地址。當時對方有種很明顯的不信任感已經表現了出來。所以,虛擬辦公室其實能夠給別人足夠的信任感,而且有利于提升公司形象。因為沒有辦公室,創業者不得不在自己家里辦公會客,即不能注冊公司又影響公司形象,虛擬辦公適合創業者,也適用一些公司臨時辦公,畢竟寫字樓會比較高檔一些,就算將辦公地址印在名片上也比較拿得出手。

第四:同時,只要投入較少費用,就能擁有一個交通非常便利的辦公室地址,一個配備現代化辦公設備等。馬上擁有高素質團隊及良好公司形象,虛擬辦公室還有專業的團隊提供前臺接待、行政秘書、收發傳真等服務,十分方便。虛擬辦公室不但可以為企業節省了大量的時間,同時,更能通過前臺接待,讓客戶得到滿意的接待,讓客戶感受和看到一個訓練有素的團隊。

以上,就是對虛擬辦公室的一個優點的簡單闡述。總體來說,它能為更多的自由職業者創造一個更好的辦公環境,節省時間以及金錢的開支,成都凱投置業有限公司坐落于成都市武侯區科華路力寶大廈南樓15、16F,擁有舒適的辦公環境,各客戶之間氛圍融洽,提供免費的共享茶水間、咖啡機,有專業的前臺行政服務,拎包即可入駐辦公,歡迎撥打028-85283000。

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